Оформление изменений к штатному расписанию подразделения

В целях оптимизации и повышения эффективности бизнес-процесса по администрированию штатного расписания НИУ ВШЭ с 1 марта 2025 года вводятся некоторые изменения.

Информация о порядке действий при необходимости внесения корректировок в штатное расписание подразделения и инструкция по оформлению служебной записки размещены в документе и приложении к нему. 

Основные нововведения

  1. Приказ о внесении изменений в штатное расписание НИУ ВШЭ подписывается два раза в месяц: 1 и 15 числа.
  2. В случаях, когда 1 и 15 дни месяца являются выходными или праздничными днями, то в ближайший первый рабочий день после этих дат.
  3. Служебные записки об изменении штатного расписания должны поступить на рассмотрение за 5 рабочих дней до указанных дат.
  4. Служебная записка об изменении штатного расписания должна содержать информацию о необходимых изменениях по структурному подразделению, включая изменения в штатное расписание по всем входящим в него структурным подразделениям (единицам).
  5.  Служебная записка об изменении штатного расписания должна быть запущена в СЭД в соответствии с установленным порядком (см. приложение).

Порядок действий при необходимости внесения изменений в штатное расписание

  • Руководитель верхнеуровневого подразделения направляет одну служебную записку в адрес проректора Ш.К. Ахметова.

    В служебной записке должны быть указаны все изменения, планируемые подчиненными структурными подразделениями/единицами (шифр подразделения ХХ.ХХ.ХХ), с условием исключения возможных пересечений штатных позиций по подчиненным структурным подразделениям/единицам. При этом служебные записки об изменении источника финансирования штатных позиций оформляются отдельными служебными записками в прежнем действующем порядке (по мере необходимости).

  • Проректор принимает решение о формировании ответственным подразделением Финансовой дирекции приказа об утверждении изменении штатного расписания либо об отказе в издании приказа.

  • Ответственное подразделение Финансовой дирекции на служебную(ые) записку(и) оформляет приказ и необходимое количество приложений к приказу (в зависимости от даты внесения изменений и характера изменений – ввод/исключение штатных позиций).

  • Заявленные изменения штатных позиций будут вноситься в информационную систему кадрового учета ЗИК по мере поступления в работу служебных записок

Чтобы ввести или исключить штатные единицы подразделения, изменить источник финансирования штатных позиций, воспользуйтесь сервисом изменения штатного расписания подразделения.

По вопросу о порядке/процедуре оформления изменений к штатному расписанию, обращаться за консультацией необходимо к ведущему экономисту отдела экономики труда и заработной платы – Понасенковой Л.И., тел. 8-495-772-95-90 (23231)