Оформление результатов работ по договорам НИР
В целях корректного учета доходов по договорам пожертвования и спонсорским договорам НИУ ВШЭ и в связи с необходимостью регулирования процесса по работе с жертвователями, при подписании данных договоров необходимо в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке согласование с Мартусевич Ириной Александровной (проректором НИУ ВШЭ), тел.: (495) 531-00-00 *28203, помощник - Захарова Екатерина Дмитриевна - edzakharova@hse.ru)
Выполненные работы оформляются Актами сдачи-приемки выполненных работ в соответствии со следующими требованиями:
- Акты должны быть оформлены в соответствии со сроками, указанными в календарных планах к договорам
- Оригиналы Актов должны предоставляться в УБУ не позднее 3-х дней от даты подписания Заказчиком
- Акты сдачи-приемки работ могут составляться в произвольной форме, но должны содержать обязательные реквизиты:
- Номер акта, дата составления акта, место составления
- Период выполнения работ (оказания услуг)
- Краткое изложение выполненной работы (оказанных услуг), с указанием объема выполненных работ
- Стоимость фактически выполненной работы (оказанной услуги) с обязательным выделением НДС или указание на основание освобождения от НДС
- Состояние взаиморасчётов сторон на момент составления Акта
- Подписи сторон договора с указанием должностей подписывающих лиц и расшифровкой подписи
Формы актов сдачи-приемки работ размещены на странице Дирекции по правовым вопросам на портале НИУ ВШЭ.
Доходы принимаются к учету по дате подписания Акта сдачи-приемки работ (услуг) Заказчиком, а при отсутствии даты под подписью Заказчика - по дате составления документа.
В течение 5 дней, в текущем налоговом периоде, от даты подписания Сторонами Акта сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) Исполнитель предоставляет Заказчику счёт-фактуру.
Расходы по договорам на выполнение НИР, аналитических и консультационных работ производятся строго в период действия договора в соответствии со сметой.
Все расходы на закупку товаров или услуг осуществляются на основании договоров.
НДС при выполнении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ
На основании пункта 3, подпункта 16 статьи 149 Налогового кодекса РФ не облагается налогом на добавленную стоимость (НДС) при соблюдении следующих условий:
- Работы должны производиться на основании технического задания
- Результаты выполненных работ должны быть подтверждены соответствующими расчётами и зафиксированы на любом носителе
- Работы должны быть направлены на получение или применение новых знаний или решений
Расходы на НИОКР в соответствии со ст. 262 НК РФ могут быть учтены для целей налогообложения независимо от их результата.