Командировки: всё об оформлении и компенсации расходов
Варианты оплаты командировки
1. Получить аванс до начала командировки.
2. Получить компенсацию после её завершения.
В обоих случаях обязательным документом для окончательного расчёта является авансовый отчет.
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
-
Оформление аванса перед командировкой
После издания приказа о командировании подготовьте заявление на перечисление аванса, согласованное с руководителем.
-
Передайте заявление в операционный центр обслуживания.
-
Получите средства на зарплатную карту или в кассе.
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
-
Оформление компенсации после командировки
Подготовьте пакет документов
- Авансовый отчет с подписью руководителя.*
- Заявление о возмещении расходов.
- Подтверждающие документы (билеты, чеки, счета). Полный список подтверждающих документов
-
Воспользуйтесь онлайн-сервисом для предварительной проверки документов через личный кабинет— это поможет избежать ошибок в документах и сэкономит время.
*Важно: отправляйте документы на проверку до того, как подпишете авансовый отчет у руководителя. После проверки мы вышлем вам итоговый бланк — его и нужно будет подписать.
-
Передайте оригиналы документов в Операционный центр обслуживания в течение 3-х рабочих дней после возвращения.
Адрес: Москва, Кривоколенный переулок, 3А, 4 этаж (вход с улицы Мясницкая, 20, переход в Кривоколенный переулок, 3А внутри здания).
Часы работы: с 9:30 до 18:00 (пн-пт) -
Получите компенсацию на карту.
Важная информация
— Рекомендуем подключиться к корпоративному сервису бронирования Smartway.
— Аванс можно получить заранее (но не ранее чем за 15 дней).
— Отчет необходимо сдать в течение 3 рабочих дней после возвращения.
— Компенсируются только расходы, предусмотренные приказом и локальными нормативными актами.
Памятка по возмещаемым расходам - здесь.
Остались вопросы?
Позвоните в поддержку Оперционного центра обслуживания: 33333 (внутренний) или 8 (495) 624-57-85.