Как рассчитать отпускные

Отпускные выплачиваются минимум за 3 календарных дня до начала отпуска. Вот простая формула для примерного расчета: разделите зарплату на 29,3 (среднее количество дней в месяце) и умножьте на количество дней отпуска.

Например, зарплата сотрудника 110 000 рублей, отпуск — 7 дней.

110 000 / 29,3 × 7 = 26 279 ₽

Для точного расчета необходимо умножить среднедневной заработок (СДЗ) на количество дней отпуска. СДЗ — это доход за расчетный период, разделенный на количество отработанных дней.

 

Как его рассчитать?

• Шаг  1:  Шаг 1. Определить расчетный период

  Расчетный период — это 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска с первого по последнее число месяца. Например, если сотрудник уходит в отпуск 1 июня 2024 года, расчетный период будет с 1 июня 2023 года по 31 мая 2024 года.

• Шаг  2:  Шаг 2. Узнать число отработанных дней в расчетном периоде

  В расчет включаются только те дни, когда сотрудник выполнял рабочие обязанности, а также выходные, праздники и отпуск за свой счет. Больничные, командировки, оплачиваемые отпуска, декрет не считаются отработанными днями.

  Здесь поможет такая формула: количество отработанных дней = 29,3 × количество полностью отработанных месяцев + количество дней месяцев, отработанных не полностью.

  Например, за расчетный период сотрудник уходил в отпуск на 14 дней в апреле и брал больничный на неделю в октябре. Получается, что полностью он отработал десять месяцев. В апреле он работал 16 дней: (30 — 14 = 16), а в октябре — 22 (31 — 7) = 24. Подставляем значения в формулу: 29,3 × 10 + 16 + 24 = 333 отработанных дня.

• Шаг  3:  Шаг 3. Рассчитать доход за расчетный период

  В него включают зарплату, бонусы, премии, надбавки, выплаченные за 12 календарных месяцев.

  Например, при зарплате 110 тыс. руб. в месяц доход сотрудника за расчетный период составил 1 320 000 тыс. руб. за вычетом НДФЛ. Он отработал 333 дня.

  Получается, среднедневной заработок = 1 320 000 тыс. руб. / 333 = 3963 руб.

В какие месяцы уходить в отпуск выгоднее

 

Чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит каждый из них, поэтому отпуск в мае и январе брать не стоит. Официальные праздники не включаются в число календарных дней отпуска, а следовательно, не оплачиваются.

 

Если вы хотите, чтобы отпускные были больше, планируйте отпуск на месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2024 году это июль, август и октябрь. Для планирования удобнее всего использовать производственный календарь.

 

Что нового в 2024 году

 

• Среднемесячный заработок работника, отработавшего полный месяц, не может быть меньше федерального МРОТ (в текущем году — 19 242 руб.).