Командировки: ответы на часто задаваемые вопросы
1. Даты командировки и место назначения
Командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
Днём выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, днём приезда — дата прибытия транспортного средства в место назначения.
Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населённого пункта, где расположена командирующая организация, при определении срока командировки учитывается также время, необходимое для проезда до них (п. 4 Положения о служебных командировках).
Примеры:
Пример 1. Работник выехал в командировку на поезде 1 августа в 23:30, вернулся 3 августа в 06:30. Даты командировки: 01.08–03.08, срок — 3 дня.
Пример 2. Самолёт вылетает 2 сентября в 00:35, но работник выехал в аэропорт, расположенный за чертой населённого пункта, ещё 1 сентября вечером (подтверждается билетом на аэроэкспресс, чеком на такси, датой на посадочном талоне). Днём начала командировки считается 1 сентября, несмотря на дату в билете. Аналогичный порядок применяется при определении даты возвращения.
Обратите внимание:
- В приказе о направлении в командировку указывается город или страна, где непосредственно выполняется служебное поручение.
- Нельзя указывать в качестве места назначения ближайший населённый пункт только потому, что нужного города нет в СЭД при заполнении заявки на командирование.
- Не указывается место пересадки с одного вида транспорта на другой.
2. Документы, подтверждающие даты командировки и пребывание в месте назначения
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501 «Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки» фактический срок пребывания в командировке подтверждается следующими документами:
- проездные документы — основной способ подтверждения;
- при их отсутствии — документы по найму жилого помещения в месте командирования;
- при отсутствии обоих — служебная записка и (или) иной документ, содержащий подтверждение принимающей стороны (организации или должностного лица) о сроках прибытия и убытия работника.
Образец служебной записки доступен на странице в ЕЛК.
3. Электронный сервис проверки документов
Сервис предназначен для предварительной проверки документов после возвращения из командировки. Он не бронирует номер авансового отчёта и не заменяет его сдачу.
Требования к документам:
- Документы должны быть читаемы; не следует сжимать их так, чтобы уместить несколько на одном листе.
- Скан не должен быть затемнённым или размытым — такой документ не принимается к проверке.
- Не следует прикреплять только бланк авансового отчёта без подтверждающих документов.
- Не следует создавать несколько заявок на один отчёт, прикрепляя в каждую по одному документу.
- После отправки отчёта через сервис необходимо дождаться ответа на заявку и только затем передавать оригиналы в Операционный центр обслуживания.
- Внимательно читайте ответ на заявку.
По дополнительным вопросам обращайтесь:
- Внутренний телефон: 333-33
- Внешний телефон: +7 (495) 624-57-85
- Электронная почта: fd@hse.ru
Подписывайтесь на нас: