Командировки при внутреннем совместительстве
Оплата командировки при внутреннем совместительстве
В соответствии с трудовым законодательством РФ (ст. 167, ч. 1 ТК РФ) при направлении работника в командировку ему гарантируется сохранение должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной поездкой.
Если работник занимает две должности, но цель командировки связана с выполнением работ только по одной должности.
По должности, связанной с командировкой, выплачивается средний заработок, а также командировочные, проезд, проживание и суточные. Второй работодатель не участвует в финансировании, по этой должности работнику необходимо оформить отпуск за свой счет.
Также возможно распределение расходов по договоренности работодателей, при которой 50% оплачивает работодатель по командировочной должности из целевых средств, а 50% компенсирует второй работодатель из собственных средств.
Если цель командировки связана с обеими должностями.
Оформляется одна командировка сразу по двум должностям, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между работодателями по соглашению между ними.
Если работник по двум должностям участвует в реализации двух разных мероприятий, и каждое финансируется из своего источника.
Тогда оформляются две командировки, по каждой должности отдельно. В таком случае и зарплата выплачивается отдельно — из соответствующих источников.
Финансовая безопасность
При направлении работника в командировку по двум и более должностям крайне важно убедиться, что цель и условия финансирования командировки соответствуют цели командировки и условиям соглашений (договоров), средства в рамках которых являются источником финансирования поездки.
Нарушение этого правила может повлечь квалификацию произведенных выплат как нецелевых расходов.
Расчет среднего заработка при командировке
Для расчета среднего заработка (далее - СЗ)учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в университете независимо от их источников (кроме выплат социального характера и иных выплат, не относящихся к оплате труда).
При любом режиме работы расчет средней зарплаты производится исходя из фактически начисленной работнику зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется СЗ. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно
(в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Общая формула, по которой осуществляется расчет среднего заработка для командировки, выглядит так:
СЗ = средний дневной заработок (СДЗ) * кол-во рабочих дней в командировке
Важно: если командировка по основной должности, работник получит полную выплату, если по совместительству — только за отработанные часы.
Пример расчета СДЗ для командировки:
Шаг 1. Определяем количество фактически отработанных дней в расчетном периоде
Работник Иванов работает в университете с 07.06.2020, 15.05.2025 он был направлен в командировку на 5 дней.
Всего в расчетном периоде (с 1 мая 2024 — по 30 апреля 2025) 249 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней. Тогда 249 — 8 — 14 = 227 фактически отработанных дней.
Шаг 2. Определяем заработок за расчетный период
Начисление Иванову за все месяцы, кроме августа и сентября, — 100 000 руб. в мес., в августе — 85 000 руб., в сентябре — 94 000 руб. Итого за расчетный период: (100 000 руб. × 12 месяцев) + 85 000 руб. + 94 000 руб. = 1 379 000 руб.
Шаг 3. Вычисляем средний дневной заработок и общую сумму выплаты за время командировки
Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке.
1 379 000 руб. / 227 * 5 = 30 374 руб.
Подготовили для вас полезную памятку с примерами расчёта и алгоритмом действий для каждого случая:
Памятка по командировкам при внутреннем совместительстве
Остались вопросы? Позвоните в поддержку ОЦО:
33333 (внутренний) или 8 (495) 624-57-85