Возмещение расходов на поездки студентов

Теперь студентам Вышки доступен сервис по онлайн-проверке документов, подтверждающих расходы

© Высшая школа экономики

Университет упростил процедуру возмещения расходов на поездки для студентов. Благодаря обновленному сервису основной этап — проверка документов — теперь доступен в онлайн-формате. 

Лариса Пирская

Начальник отдела расчетов с подотчетными лицами Дирекции бухгалтерского учета и казначейства

— Мы стремимся, чтобы каждый сервис университета работал по принципу «удобно, понятно, без ошибок». Добавление онлайн-проверки отчетов — это шаг к тому, чтобы взаимодействие со студентами было максимально комфортным. Возможность предварительной онлайн-проверки — часть нашей работы по цифровизации бизнес-процессов финансового блока. Мы последовательно внедряем решения, которые делают взаимодействие студентов с университетом более технологичным и человекоцентричным. Это позволяет сократить время обработки и повысить качество сервиса.

Как это работает

1. Подготовьте документы.

— Документы, подтверждающие расходы: билеты, посадочные талоны, чеки, счета, банковские выписки.

— Заявление на возмещение расходов. Его необходимо подписать у курирующего руководителя и приложить к пакету документов. Форма заявления
 

2. Пройдите предварительную онлайн-проверку отчета. 

Загрузите сканы документов в сервис. Бухгалтер проверит, найдет возможные ошибки и подскажет, как их исправить. Ссылка на сервис

3. После успешной проверки передайте оригиналы документов в ОЦО:

— лично;
— через уполномоченное лицо подразделения;
— через службу передачи документов между корпусами.

Важно: сдать документы необходимо в течение 3 рабочих дней после возвращения из поездки.

4. Получите расчет.

Бухгалтер проверит оригиналы документов, и после подтверждения ваших реквизитов денежные средства будут перечислены на карту.

 

Памятка о том, как пользоваться сервисом «Компенсация расходов на поездки студентов»

Остались вопросы? Позвоните в поддержку ОЦО: 33333 (внутренний) или 8 (495) 624-57-85