Заработная плата в Вышке: ответы на часто задаваемые вопросы

iStock

Вопросы о заработной плате возникают практически у всех — от новичков до опытных работников университета. Как оформить зарплатную карту? Из каких частей состоит заработная плата? В какие числа она выплачивается? Каковы причины изменения суммы выплат? Как рассчитывается средний заработок? Где найти детальную информацию обо всех начислениях? Как получить справку о заработной плате? В материале собрали ответы на часто задаваемые вопросы.

Как оформить зарплатную карту?

Оформите заявку через сервис в ЕЛК или обратитесь лично с паспортом в Финансовую приемную (в случае отсутствия личного кабинета). Срок изготовления карты — до 7 рабочих дней, банк отправит SMS-уведомление о готовности.

Карту можно забрать в отделениях банков (потребуется документ, удостоверяющий личность):

— ВТБ — ул. Покровка, д. 28, стр. 1; 

— Сбербанк — ул. Покровка, д. 19.

Для вновь принятых работников: на период оформления банковской карты для начисления заработной платы выплаты будут осуществляться наличными в кассе университета. Получить заработную плату можно в течение первых трех рабочих дней с 10-го и 25-го числа каждого месяца. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

Важно! В соответствии с 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» выдача заработной платы в кассе университета возможна только для граждан Российской Федерации.

Местонахождение кассы: рядом с Финансовой приемной (вход со стороны ул. Мясницкой, д. 20, 4 этаж). 
График работы кассы: по будням, с 09:30 до 18:00.

В случае утери зарплатной карты, оперативно заблокируйте ее любым удобным способом: через мобильное приложение, сайт банка или лично в отделении. Затем для перевыпуска карты воспользуйтесь сервисом в ЕЛК. Если доступ к личному кабинету отсутствует, обратитесь с паспортом в Финансовую приемную.

Из каких частей состоит заработная плата работников ВШЭ и в какие числа она выплачивается?

Оплата труда работников университета состоит из должностного оклада, персональной надбавки, компенсационных и  стимулирующих выплат. Размер заработной платы определяется условиями трудового договора согласно действующему законодательству и внутренним документам университета.

Согласно правилам внутреннего трудового распорядка НИУ ВШЭ заработная плата выплачивается 25 числа текущего месяца — за первую половину месяца и 10 числа следующего месяца — за вторую половину месяца. 

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Почему в дни начисления заработной платы могут приходить разные суммы?

Размер выплат определяется по количеству отработанных дней с 1-го по 15-е число каждого месяца, за вторую половину месяца — по количеству отработанных дней с 16-го по 30-е (31-е) число каждого месяца.  

Для расчета используется формула:

Заработная плата = оклад + надбавки  / кол-во рабочих дней в месяце * фактически отработанное время. 

Информация о количестве рабочих дней содержится в Производственном календаре.

Пример расчета заработной платы за июнь 2025 года. Заработная плата работника составляет 110 000 рублей в месяц до вычета НДФЛ при графике 5/2. В июне 19 рабочих дней: 8 дней в первой половине месяца и 11 дней во второй.

Если работник полностью отработает первую половину июня, то его заработная плата за вычетом НДФЛ составит 40 295 рублей (110 000 рублей / 19 рабочих дней x 8 рабочих дней – 13%), а за вторую — 55 405 рублей (110 000 рублей / 19 рабочих дней x 11 рабочих дней – 13%).

В месяцы, в которых есть праздничные дни (например, январь и май), рабочих дней меньше, значит, стоимость одного рабочего дня будет выше. 

В случае отсутствия работника на рабочем месте по причине отпуска или командировки оплата за эти дни производится исходя из его среднего заработка. 

Как рассчитывается средний заработок?

Средний заработок (СЗ) определяется по формуле:

СЗ = средний дневной заработок * количество дней в периоде, подлежащем оплате.

Как определить средний дневной заработок:

Шаг 1: Определяем расчетный период

Расчетный период — это 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если отпуск начинается 1 июня 2025 года, расчетным периодом будет время с 1 июня 2024 года по 31 мая 2025 года.

Шаг 2: Считаем количество отработанных дней

В расчет включаются только дни, когда работник фактически работал, а также выходные и праздники. Важно учитывать, что больничные, декретные отпуска и командировки не относятся к отработанным дням.

Для расчета числа отработанных дней можно использовать следующую формулу:

Количество отработанных дней = 29,3* × количество полных месяцев + количество дней неполных месяцев.

*29,3 — среднемесячное число календарных дней, которое используют для расчетов (ст. 139 ТК РФ)

Пример: работник брал отпуск на 14 дней в апреле 2025 года и неделю был на больничном в октябре 2024-го. Это значит, что полностью он отработал 10 месяцев, а в апреле — 16 дней (30 – 14), в октябре — 24 дня (31 – 7). В итоге расчет будет таким:

29,3 × 10 + 16 + 24 = 333 дня.

Шаг 3: Рассчитываем доход за расчетный период

Доход за расчетный период включает заработную плату, премии и надбавки за 12 месяцев. Если заработная плата составляет 110 000 рублей в месяц, то за год работник заработает 1 320 000 рублей до вычета налогов.

Теперь рассчитываем среднедневной заработок:

1 320 000 рублей / 333 дня = 3963 рубля.

Таким образом, СЗ = 3963 рубля * количество дней в периоде, подлежащем оплате (отпуск или командировка).

Где найти детальную информацию обо всех моих начислениях?

Узнать о видах выплат, структуре начисленной зарплаты, суммах удержаний
и суммах к выплате на последнее число месяца можно через онлайн-сервис «Заказ расчетного листка» (должна быть оформлена простая электронная подпись). 

Для получения расчетного листка на бумаге необходимо обратиться с паспортом в Финансовую приемную НИУ ВШЭ по адресу: ул. Мясницкая, 20 (переход на Кривоколенный пер. 3а, 4 этаж). 

Как получить справку о заработной плате?

Работники НИУ ВШЭ могут оформить справки о доходах (2-НДФЛ), среднем заработке, пособиях, оформленных отпусках с помощью сервиса в ЕЛК. 

• Оформите заявку в ЕЛК, выбрав нужный вид справки и место получения.  

• Ожидайте уведомление о готовности справки на электронную почту.  

• Получите справку лично, предъявив паспорт. Если за справкой обращается ваш представитель, необходима нотариально заверенная доверенность.

Статус заявки можно отследить через раздел «Мои заявки» в ЕЛК. 

К кому можно обратиться с вопросом по расчету заработной платы?

Если у вас возник вопрос по начислению заработной платы, направьте его на почту Финансовой дирекции fd@hse.ru.