Взаимодействие с сотрудниками и фондом социального страхования в рамках пилотного проекта с 01.01.2021 года

С 01.01.2020г. пособия рассчитываются территориальным отделением фонда социального страхования и перечисляются напрямую работнику только на карту МИР.

При этом размер пособия и формула его расчета не меняются. Изменяется только порядок взаимодействия между фондом социального страхования, страхователями и застрахованными лицами.

Прямые выплаты будут проводится по следующим видам пособий:

• пособие по временной нетрудоспособности - с четвертого дня болезни работника. Первые три дня больничного оплачиваются за счет работодателя;

• пособие по уходу за больным ребенком или другим членом семьи;

• пособие по беременности и родам;

• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;

• единовременное пособие при рождении ребенка;

• пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для получения выплат из ФСС, работник должен подать:

• заявление о выплате пособия по единой для всех пособий форме;

• больничный  лист - для пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам;

• справка из ЗАГСа - для единовременного пособия при рождении ребенка;

• копия свидетельства о рождении ребенка для единовременного пособия при рождении ребенка и для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;

• справка с работы второго родителя о неполучении пособия для пособия при рождении ребенка и для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;

• справка о постановке на учет в ранние сроки беременности для единовременного пособия  женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;

Заявление заполняется на русском языке печатными буквами или с использованием печатных устройств. Заявление работника с больничным листом и другими документами хранится в организации.

Организация обязана направить данные в ФСС для расчета и перечисления пособий не позднее 5 дней с момента обращения сотрудника за пособием в форме электронного реестра.

Фонд социального страхования в течении 10 дней принимает решение о выплате пособия и перечисляет средства сотруднику на карту МИР.

Информацию о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет организация направляет один раз, а пособие выплачивается ежемесячно.

Перечисление пособий по уходу за ребенком производится фондом в установленные сроки с 1 по 15 число месяца, следующего за отчетным периодом. Организация в 3-х дневный срок обязана направить уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного  пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в следующих случаях:

• прекращение трудовых отношений;

• возобновление работы на условиях полного рабочего дня;

• смерти ребенка;

• очередного ежегодного отпуска лица, работающего на условиях неполного рабочего времени;

• начала отпуска по беременности и родам;

• иных случаях, прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основание для назначения и выплаты пособия.

Оплата пособия на погребение и дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом производится организацией. Эти расходы возмещает ФСС по заявлению организации.

В связи с этим просим:

• довести до сведения работников новый порядок выплаты пособий;

• довести до сведения работников, получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, сроки выплаты пособий (до 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие, при этом конкретные даты  не установлены);

• проинформировать работников о получения пособия на лицевой счет в банке только на карту МИР;

• собрать заявления по утвержденной форме у работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет по состоянию на 01.01.2021 года;

• произвести назначение и выплату пособий гражданам, обратившимся за пособием до 31.12.2020 года включительно;

• для корректного формирования электронного реестра проверить личные данные сотрудников (ФИО, СНИЛС, дата рождения, паспортные данные, адрес по прописке, адрес фактического проживания и т.д.) и направить актуальные данные в УБУ.