Инвестиционный комитет – инструмент повышения эффективности НИУ ВШЭ
Создание Инвестиционного комитета — важный шаг в формировании инвестиционной политики университета. Подробно о его целях, задачах и принципах работы рассказывает проректор Шамиль Ахметов.
— Для чего Вышке инвестиционный комитет?
— Инвестиции являются базой для развития университета. Это деньги, за счет которых создаются новые продукты, появляются сервисы, повышающие удобство и качество работы вуза. Для эффективной деятельности Вышке необходимо высвобождать средства для инвестирования и сокращать операционные расходы. Иначе операционная деятельность будет «съедать» все ресурсы, которые можно направить на развитие.
Для этого и создан инвестиционный комитет. Это совещательный орган, который позволяет оценить перспективность проекта сотрудников, дать предложения для повышения его эффективности и выработать рекомендации ректору для принятия решения по финансированию. Это инструмент, который поможет снизить финансовые, организационные и репутационные риски для Вышки.
— Какие задачи стоят перед Инвестиционным комитетом на ближайший год?
— В настоящее время ведется налаживание процесса рассмотрения инвестиционных заявок и создание сервиса по сопровождению инвестиционного процесса. Это позволит организовать работу максимально эффективно и комфортно.
Также, мы формируем пул ранее запущенных проектов с целью инвентаризации достигнутых результатов и оценки целесообразности их дальнейшей реализации.
Кроме того, осуществляется проведение мониторинга внутриуниверситетских активностей по направлению инвестиционной деятельности и привлечение коллег к работе комитета.
— Какие проекты рассматривает комитет?
— В первую очередь, проект должен быть направлен на достижение экономического эффекта для университета, который должен быть измерим и отслеживаем. Проект должен предусматривать возвратность инвестиций, иметь разумные сроки выхода на самоокупаемость и нормы рентабельности, сопоставимые с аналогичными проектами. Помимо экономического эффекта оцениваются также и социальные и репутационные эффекты.
— В чем отличие Инвестиционного комитета от Финансового комитета?
— Основное отличие комитетов состоит в сути рассматриваемых вопросов. Финансовый комитет рассматривает операционную деятельность университета, например, план финансово-хозяйственной деятельности, отчеты о результатах деятельности Университета, принимает решения о целесообразности финансирования отдельных структурных подразделений и другие. Инвестиционный комитет рассматривает проекты, предусматривающие возвратность вложенных средств, проекты, которые позволят получить дополнительный доход и повысить эффективность Университета. Таким образом, инвестиционный комитет обеспечивает проведение единой инвестиционной политики и приоритизацию финансирования наиболее перспективных и полезных для университета инициатив.
— Как подать заявку с проектным предложением?
— Инициатором инвестиционного проекта может быть как один сотрудник, так и коллектив авторов из нескольких структурных подразделений.
Для оформления заявки нужно получить согласование курирующего проректора и обратиться к сотрудникам отдела инвестиционного анализа за консультацией и необходимыми шаблонами документов.
Заявка подается через систему электронного документооборота (СЭД) на имя председателя комитета и включает в себя: служебную записку с подписью проректора, курирующего инициатора проекта, заполненный опросный лист концепцию и презентацию проекта, проект решения инвестиционного комитета.
— Как происходит оценка заявок на финансирование?
— После подачи заявки все материалы попадают в отдел инвестиционного анализа, сотрудники которого проводят экспертизу инвестиционного обоснования, помогают инициаторам скорректировать неточности и направляют результаты председателю комитета.
В зависимости от сложности проекта для оценки могут привлекаться профильные эксперты Вышки, а при необходимости — создаваться рабочие группы.
Рекомендация о целесообразности финансирования проекта формируется по результатам не менее чем двух заседаний комитета, где инициатор защищает свой проект. На первом заседании он презентует концепцию проекта. В случае положительной оценки проект отправляется на более глубокую проработку. Инициатор проекта совместно с отделом инвестиционного анализа осуществляют подготовку бизнес-плана с маркетинговым анализом, детальным финансово-экономическим обоснованием и оценкой рисков.
На втором заседании члены комитета оценивают бизнес-план проекта. В случае если проект поддержан большинством голосов членов комитета, его рекомендуют к реализации. Итоговое решение принимает ректор.
Подробнее о механизме работы комитета можно узнать в Положении.
— Каковы критерии оценки проектов?
— В первую очередь проект должен отвечать SMART-критериям: члены комитета и эксперты оценивают актуальность указанной инициатором проблематики, соответствие предлагаемых инструментов и продуктов заявленной проблеме, реалистичность успешной реализации проекта, оценку целевой аудитории, спроса и конкурентов, а также опыт команды.
— Есть ли ограничения по сумме финансирования?
— Для каждого проекта данный вопрос решается индивидуально, инвестиционный бюджет ограничен пределом, зафиксированным в финансовом плане университета. Важно отметить, что качественное инвестирование возможно только на принципах софинансирования (разделения рисков). Поэтому одна из целей работы инвестиционного комитета заключается в мотивации подразделений к участию в софинансировании проектов.
Получить консультацию о возможности подачи инвестиционной заявки можно у начальника управления инвестиционного анализа и секретаря инвестиционного комитета Ивана Кравченко: iakravchenko@hse.ru.